广西建通工程咨询有限责任公司关于电子档案管理系统采购（项目编号：GXJTZ[2024]1100921）澄清公告（1）

应用名称

技术参数

计量单位

数量

*、电子档案管理系统软件

（*）系统总体情况

1.电子档案管理系统的系统结构应具备开放性，可实现与其他系统的功能集成、数据交换与共享。应提供开放的应用接口功能，支持与第*方工具的功能集成，包括但不限于：①电子档案检测工具；②电子档案格式转换工具；③报表生成工具；④工作流程定义工具；⑤数据备份与恢复工具。应提供开放的数据接口功能，支持与其他系统的数据集成，包括但不限于：①电子文件管理系统；②办公自动化系统；③档案库房管理系统；应支持与异构系统进行规范格式的电子档案信息交换。宜支持与其他档案管理系统或电子文件管理系统实现业务过程的衔接和数据的交互；宜支持与新技术、新平台的应用兼容和数据迁移。

套

1

2.系统功能应具备可扩展性，满足当前及可预见的时间内的业务需求，可方便地进行功能扩展。包括①具备多门类档案管理功能，可根据实际情况新增档案门类；②新增的电子档案门类具备电子文件、元数据和目录信息的接收采集、分类编目、检索利用、统计打印等功能；③具备管理本单位档案分类方案功能；④具备各种门类电子档案的元数据方案，建立与管理功能和元数据值有效性验证设置功能。应支持系统功能的升级与扩展；应支持系统功能模块的增加与修改。

3.系统配置应具备灵活性，支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署。应具备依据电子档案管理模式灵活定义系统框架结构的功能；应支持系统结构的灵活定制，定义子系统及其功能模块；应支持电子档案工作流程的灵活定义和配置，定义系统功能模块间的数据流程；应支持电子档案的分类组织、存储结构、统计报表、电子档案唯*标识生成等的灵活定制。

4.系统运行应安全可靠，宜根据需要采取*定的技术方法，防止非授权访问，保存电子档案管理关键业务过程记录，保障电子档案安全。应支持多种用户角色的定义，包括但不限于系统管理员、网络管理员、安全管理员、档案管理员、档案利用者等；应支持分级授权、*人多岗、*岗多人、易岗易权的管理要求；应记录电子档案管理的关键业务过程信息，形成完备的系统运行日志；宜支持采用*定技术方法对系统中的用户、日志、电子档案和关键过程记录等数据进行安全管理和控制；应符合系统运行维护、安全管理和审计跟踪责任分离的管理要求，明确系统管理员、网络管理员、安全管理员的操作权限；应支持系统管理员进行日常运行维护，检查系统及相关设备与服务的运行状态，进行系统配置、功能升级和数据备份等；宜支持系统管理员对系统进行自动化、可视化的高级管理功能；应支持系统管理员对用户启用、停用的功能，限定用户权限有效状态；应支持系统安全保密员进行日常安全巡查与管理，进行电子档案数据和系统运行的安全与保密检查，以及应用程序的漏洞扫描等工作，生成安全管理报告；应支持安全管理员对系统管理员和网络管理员的操作行为进行审计跟踪、安全监管和监督检查，生成安全审计报告；应具备电子档案的安全储存、备份、恢复及其管理功能；系统及其软硬件、网络环境的运行应安全、稳定、可靠，符合网络安全相关要求；应具备国产软硬件的适配性；应根据需要采取*定的技术方法，保障电子档案安全，防止非授权访问。

5.应根据电子档案接收、管理、保存和利用等业务活动要求及其所依赖的不同网络环境，分别建立电子档案库。应具备电子档案分库建设与管理功能，支持电子档案在接收、管理、利用和长期保存过程中进行多库分别处理业务；应支持多个电子档案库间的同*电子档案管理数据的*致性。

6.系统应能够管理符合国家、行业标准规定的多种门类、多种格式的电子档案。应支持多个全宗、多个档案门类的集成管理；应支持对每个全宗内不同门类档案实施不同的分类方案；应支持对符合国家或行业相关标准要求的多种类型、多种格式电子档案的管理；应支持对所有类型电子档案的集成管理。

▲7.系统应具备对实体档案进行辅助管理的功能。应支持对传统载体档案进行辅助和集成管理，包括但不限于传统载体档案各项管理业务（如具备库房管理功能，能够将电子文件与库房排位架**对应，同时对纸质文件的出入库进行登记、归还、巡检等操作），以及对其目录数据、数字复制件、存址、库房使用情况等信息进行管理；宜支持对传统载体档案业务过程信息的管理，包括但不限于：档案的接收、检查、鉴定、划控、处置、修复等记录，档案库房温湿度、安全管理等环境信息，档案利用相关信息；应支持对档案数字复制件与电子档案的融合管理。

（*）系统基本功能

1.档案
接收

（1）系统应具备电子档案接收功能，支持在线和离线的批量接收与处理，并保存过程信息。应支持按照批次接收电子档案，生成电子档案接收登记表；应支持对电子档案接收的传输、检查、处理和信息交互功能；应支持电子档案在线接收和离线接收；应支持电子档案*散接收和批量接收；应支持电子档案元数据与电子档案数字对象的同步接收，维护*者间关联关系。

（2）系统应具备对拟接收电子档案的数量、质量和规范性等进行检查的功能，对不合格的进行标注。应支持对拟接收的离线或在线电子档案进行批量上传；应支持对拟接收的电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行质量检查，对不符合要求的电子档案进行标注和退回处理，确保质量检査的内容符合**/T **-****的规定；应支持对拟接收的电子档案进行查重处理；应支持记录电子档案接收检查的过程信息，生成质量检查报告，反馈接收检查结果。

（3）系统应具备对检查合格的电子档案进行登记的功能，支持电子档案数量的清点、内容和元数据有效性的验证，赋予电子档案唯*标识。应支持对检查合格的电子档案进行批量登记、逐件登记和数量清点与核对的功能；应支持在登记过程中赋予和确认电子档案的唯*标识；应支持电子档案入库前的预处理，包括但不限于分类、整理、排序、编目；应支持在登记过程中对电子档案的数量、内容及元数据进行确认；应具备对登记成功的电子档案设置为不可修改或删除功能，除非通过相关审批流程。

（4）系统应具备对征集档案进行管理的功能。包括①具备自动或手动接收采集不同类型电子文件及其元数据功能，确保归档电子文件各组件与元数据保持关联，同时自动记录接收采集业务行为元数据；②具备辅助接收、采集传统载体归档文件或传统档案数字化成果功能；③支持按照分类方案进行电子档案分类、著录、编目、命名等，完成电子文件的归档保存，根据权限手工著录、修改电子档案实体元数据；④支持辅助完成纸质、照片、录音、录像等传统载体归档文件的分类、著录、编目功能。应支持对征集的档案进行质量检测、鉴定、分类、编目、赋予唯*标识；应支持征集的档案与馆藏其他门类档案的融合管理；应具备对征集档案进行著录、标引、检索、查阅、统计，以及授权访问等功能。

2.档案
整理

（1）系统应具备电子档案的聚合、分类与排序等功能，支持分类与排序的调整。应具备对拟入库电子档案进行聚合、分类的功能；应具备对电子档案类目结构进行调整、依据不同条件对电子档案进行排序的功能；应支持以卷、件等方式进行电子档案管理，可以对电子档案进行装盒、上架操作。

▲（2）系统应具备电子档案的著录、标引等功能，形成电子档案目录，并与电子档案相关联。应支持电子档案目录数据库的自动生成，支持自动生成、人工补录档案著录项内容；应具备对电子档案目录数据库管理维护的功能；应具备对电子档案目录数据与电子档案关联关系的检查、修正与维护功能。

（3）系统应具备将电子档案转换为符合国家长期保存和利用要求格式的功能。应具备电子档案格式转换功能，支持对非规范格式的电子档案转换为规范格式的电子档案，记录转换后的文件格式、文件大小等信息；应支持电子档案数据格式的批量转换、*散转换；应记录格式转换结果信息，生成格式转换报告；应具备对电子档案格式转换过程相关信息的生成、维护与管理的功能。

▲（4）系统应具备维护电子档案各组成部分及相关数据之间、电子档案与电子档案之间的关联功能。应支持在电子档案数字对象与其目录数据、元数据之间建立关联关系；应支持多个电子档案之间建立关联关系；应支持电子档案之间的关联关系在电子档案移动、修改、处置后能够自动及时更新。

▲（5）系统应具备电子档案入库功能，并保存入库处理过程记录。应具备将拟入库的电子档案按照分库管理要求进行入库处理的功能；应具备在电子档案入库后，完成移交接收登记表,反馈移交接收结果,并支持移交接收信息的浏览、查询和打印的功能；应具备对电子档案入库过程信息的管理和维护功能。

3.档案
保存

（1）系统应具备对电子档案及其目录数据进行备份与恢复功能，设置备份与恢复策略，制作备份数据，对备份数据和介质进行登记、检测与管理，使用备份数据进行恢复处理，记录备份恢复过程信息。应具备电子档案备份、恢复策略的配置和维护功能；应具备对电子档案管理系统中的电子档案数字对象、元数据、目录数据、电子档案管理过程信息等进行备份的功能；应具备使用备份数据进行数据恢复的功能。

（2）系统应具备对电子档案存储状况的监控和警告功能，对存储介质不稳定、存储空间不足、电子档案非授权访问和系统响应超时等情况发出警告，跟踪和记录警告事项处理过程。应支持对保管期限到期、存储空间不足、电子档案关联关系发生变化等情况，进行自动提示；应支持对电子档案系统异常运行、电子档案非授权访问等状况进行报告；应具备对系统在线用户及其存取访问情况进行监督、管理的功能。

（3）系统应具备在电子档案长期保存过程中对电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性等进行库内质量巡检的功能。应具备电子档案长期保存、库内巡检相关策略配置的功能；应按照**/T **-****的要求，对电子档案进行自动质量检査，并生成检査报告。

（4）系统应具备电子档案保护功能，保障电子档案不被非授权访问、修改或删除，完整准确记录长期保存过程中相关变动信息。应具备电子档案访问控制策略配置的功能；应具备电子档案数据库的安全管理和访问控制功能，支持电子档案授权访问,预防非授权访问、篡改、下载和打印；应具备系统运行周期内电子档案的迁移、存储、备份、格式转换等过程中，电子档案不被篡改或破坏的功能；应具备对电子档案在线浏览、下载阅读等进行访问控制，防止非授权访问、篡改或随意扩散的功能。

4.档案
利用

（1）系统应具备依据利用需求生成电子档案利用库的功能，支持电子档案的检索、筛选和输出，能够为利用者提供符合国家标准格式的电子档案。

▲（2）系统应具备对电子档案进行多条件的模糊检索、精确检索、全文检索和递进检索等功能，支持跨全宗、跨门类检索，检索结果能够进行局部浏览和选择性输出。应具备电子档案的查询、检索和访问的策略配置和权限控制功能；应具备电子档案在线查询、浏览和下载等功能；应支持对电子档案的多种检索方式，包括但不限于：①分类检索、模糊检索、递进检索、多条件检索与固定字段检索；②目录检索、全文检索；③跨全宗检索、跨门类检索；④电子档案元数据检索；应具备对目录检索结果进行排序、输出与打印功能。应具备对电子档案进行阅览、摘录、下载等功能；应具备对常用检索条件进行保存的功能。

▲（3）系统应具备电子档案在线借阅服务功能，支持在线申请、在线审批、在线阅览、授权下载与打印等处理，并记录用户使用电子档案的意见和效果等信息。应具备电子档案在线借阅的规则、制度和访问权限的策略配置功能；应具备不同权限的利用者进行电子档案的借阅申请、流程审批、访问权限设置等功能，支持授权用户实现在线借阅电子档案；应具备利用者在授权范围内的在线浏览、下载、打印等功能；应具备对电子档案借阅过程信息进行记录、管理和统计的功能；应具备档案利用分析功能；应具备办理档案证明服务的功能；应具备对电子档案原文访问的安全控制功能，包括但不限于：①原文在线浏览控制；②原文在线打印控制；③原文下载次数、时间的控制；④原文防拷贝、防扩散、防篡改。

（4）系统应具备辅助档案编研功能，包括但不限于选题、档案查找、档案筛选、文献加工、辅文撰写、审核与校对，以及编研成果发布与管理。应具备选题辅助决策功能，支持根据选题检索或自动推荐编研所需档案资料；应具备辅文撰写功能，支持评述性材料、查考性材料、检索性材料的撰写；应具备编研成果的多次审校功能，记录审校意见、时间和责任人等相关信息；应具备档案编研成果发布和利用功能，支持在线阅览、打印、下载；应具备档案编研专题数据库的建立和管理功能。

▲（5）系统应具备电子档案利用登记功能，保存利用者信息，并采取技术手段确保利用过程中电子档案不被非法纂改。应具备对电子档案利用信息的登记、管理和统计等功能，可包括但不限于：①用户个人基本信息；②用户需求信息；③用户利用电子档案的相关信息，如档案类别、档号、浏览量、打印量等用户检索信息、利用效果信息、服务评价信息；④提供电子档案利用服务的相关信息，如工作人员姓名、时间等。应支持利用者身份证信息的自动采集；应具备对利用者信息进行管理与维护的功能。

5.档案
鉴定
与处置

（1）系统应具备按照电子档案的处置规则，建立和配置鉴定与处置条件、策略和流程，支持价值鉴定、开放鉴定等自动提醒功能。应具备依据电子档案鉴定与处置规则进行策略配置的功能；应具备按类、按件对电子档案定义鉴定与处置行为的功能，包括但不限于价值鉴定、开放鉴定和销毁等行为；应具备定义和维护鉴定与处置行为的触发条件的功能，可包括但不限于：①事件触发，如当某*特定事件执行以后系统就自动触发处置行为；②时间触发，如当电子档案保管期限到期后系统自动提醒档案管理员实施到期鉴定；③自定义触发条件，支持自动触发或人工干预下的触发；④允许自动继承预定义的某*类或*批电子档案保管期限、处置行为及其触发条件；⑤允许授权用户修改或重新定义保管期限、处置行为及其触发条件。应具备对电子档案的保管期限、处置行为及其触发条件的审查、管理和维护功能；应支持记录鉴定与处置行为的修改、变更和删除等过程信息。

（2）系统应具备电子档案的鉴定与处置操作功能，支持价值鉴定、开放鉴定业务的操作。应具备对电子档案进行价值鉴定、开放鉴定等功能；应具备对电子档案进行鉴定与处置的自动提醒功能；宜具备电子档案到期续存、销毁、开放划控等的操作自动处理功能；应具备在鉴定与处置执行过程中对电子档案进行安全保护的功能；应具备记录电子档案鉴定与处置的过程信息，记录鉴定与处置的责任人员、意见和时间等相关信息，形成鉴定工作报告的功能。

（3）系统应具备电子档案销毁管理功能，留存已销毁的电子档案的目录信息和销毁处理记录。应具备对电子档案销毁流程定制功能，支持销毁业务的申请、审批与执行功能；应具备对已销毁电子档案的目录信息和销毁处理记录的管理的功能。

6.档案
统计

（1）系统应具备对电子档案数量与存储容量的统计功能，可按照档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行统计。应具备对电子档案数据库存储容量的分库、分类进行统计的功能；应具备按照全宗、类型、存储格式、保管期限等对电子档案数量进行统计的功能；应具备对电子档案目录数据、元数据分类统计的功能；应具备对电子档案的存储容量、数量按照时间、单位等进行统计的功能；应具备对电子档案相关各类统计数据生成报表、进行可视化呈现的功能。

▲（2）系统应具备对*定时间期限内的电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等关键业务过程工作情况进行统计的功能。应具备对电子档案管理业务过程信息的综合查询与分类统计的功能，包括但不限于移交接收、接收检查、登记入库、分类组织、整理编目、格式转换、保存检查、存储保护、检索利用、电子借阅等各业务过程已经完成和正在处理的电子档案的数量、相关操作人员等信息；应具备对系统管理过程信息进行综合查询与分类统计的功能，包括但不限于系统配置、用户权限设置、系统备份与维护等系统运行维护相关的信息；应具备对系统自动执行的相关业务活动进行综合查询与分类统计的功能，包括自动鉴定与处置、自动预警和提示等业务活动相关的信息；宜具备生成电子档案业务过程数据统计报表的功能，按照年度、人员、数量、保管期限等进行对比排列和可视化呈现。

▲（3）系统应内置常用电子档案工作统计报表模板，并能够按照输入条件生成统计结果。应内置常用的电子档案工作统计的各类报表模版，支持模板的修改与维护；宜具备常用电子档案工作统计报表模板的可视化定制功能；应具备对档案工作综合统计报表的长期保存、査阅、对比分析的功能。

▲（4）系统应提供报表制作工具，支持用户自定义统计报表。应具备灵活制作电子档案相关各类统计报表的功能；宜提供图形化的、方便操作的友好界面，如大屏展示统计数据功能，能够自定义统计类别、消息实时同步大屏、存储空间等信息；应支持与多种类型数据库管理系统的连接；应能够与数据库中多个表及其数据项建立映射关系，灵活生成跨数据库表的统计信息；宜提供数据正确性检验、自动计算公式的功能；应支持提供报表模板的定义功能，可包括但不限于：①本档案机构使用的月度或年度统计报表模板，②移交上级档案机构的月度或年度统计报表模板，③档案机构之间信息交换与共享的报表模板。应支持提供自定义各类报表的功能，包括但不限于：①简单报表，②分组报表，③复合报表。应支持以静态图形（如饼图、柱状图、曲线图等）、列表等方式进行浏览，并支持在线打印、报表文件下载；应提供对不同操作人员使用报表模板的权限控制；宜支持动画、动态图的显示与浏览。

（*）系统管理情况

1.系统应提供电子档案数据库及其存储结构、功能模块、工作流程等的定义与配置功能。具备通知发布管理功能，能够拟定、审核、发布相关通知。应支持对电子档案数据库结构、电子档案元数据项等系统数据结构的灵活定义，包括但不限于对电子档案数据表的维护，以及电子档案元数据项的增加、修改、删除等操作；应支持对*些特定功能的系统参数进行配置，如电子档案的类目结构、电子档案存储地址、全文索引库存放位置、档号的自动生成规则等；应支持电子档案数字对象存储方案的设置与维护；应支持业务流程的定义、描述、变更及其管理；应支持批量处理、自动处理规则的配置、变更与管理。

2.系统应具备电子档案分类方案的定义与维护功能，支持电子档案类目结构的建立与修改、锁定与解锁、导入与导出等处理；系统应内置常用的文书、科技、声像等档案门类的分类方案；系统应支持对会计、业务类等专门档案分类体系的设置。应具备对电子档案分类方案的定义和配置的功能，支持建立电子档案的分类体系及其层级结构，包括但不限于：①创建多个档案全宗；②为不同全宗的档案创建档案门类，门类数量应不受限制；③为不同门类的档案创建类目层级，层级数量应不受限制；④为电子档案数字对象创建逻辑卷夹，可按时间、主题、保管期限、密级、电子档案种类等进行创建。分类体系模板的定义应与机构预先明确的电子档案的密级、保管期限、分类规则和其他特殊要求等进行关联，以便实现电子档案的自动、批量的捕获与接收；应支持对分类体系中电子档案的存储参数进行设置；宜支持对档案分类体系模板的定义和维护，并通过复制模板的方式定义新的分类体系；宜支持对每个全宗内的档案门类进行定义与维护，档案门类的定义应允许基于模板进行复制和修改；宜支持对每个门类档案的类目结构进行定义和维护的功能，规定每个档案门类的等级层次，明确档案信息的组织结构；系统构建的分类体系应按照层级进行组织，且层级数量应不受限制；应具备对每个门类档案的类目结构进行维护的功能；应具备将档案门类与其类目结构通过代码建立关联性的功能。

3.系统应具备电子档案元数据和目录数据的定义与维护功能，内置常见种类电子档案的元数据方案。应具备可灵活定义各类元数据的功能，包括但不限于：①依据国家或行业相关标准提供默认的、必须的元数据项；②元数据项之间的继承、联动等关联关系。应具备电子档案元数据结构的导入功能，定义或恢复系统中的各类元数据；应具备电子档案元数据结构的导出功能，保存和备份系统中的各类元数据；应具备对元数据的维护功能；应具备元数据项之间的关联关系的定义；应支持档案管理员按照业务要求配置与各类元数据项的相关规则；应具备对各项元数据的值进行规则设置的功能；宜具备对元数据级操作权限的设置的功能；应具备对电子档案的全宗、门类、类目结构及逻辑卷夹等分类体系元数据的管理功能，并允许定义每项元数据值的类型、长度、生成规则或描述要素与规定等；元数据的定义与维护应记录系统日志，并可供权限范围内相关人员审查、浏览和查看；应支持对接收到的所有符合要求的电子档案元数据实施统*管理，包括电子档案形成阶段的业务背景、制度背景、技术环境和内容信息等方面的元数据；应支持管理员定制常用电子档案元数据方案，电子档案元数据项的设置可参照相关的国家标准和行业标准，包括但不限于：①文书类电子档案元数据的设置应符合**/T **-****中的规定；②照片类电子档案元数据的设置应符合**/T **-****的规定；③录音录像类电子档案元数据的设置应符合**/T **-****的规定；④其他类型电子档案元数据相关的国家标准、行业标准；⑤档案管理机构内部的电子档案元数据管理规范。电子档案元数据的配置与管理应符合**/T *****-****中5.1.3的规定。

4.系统应具备对系统管理员、网络管理员、安全管理员、档案管理员和档案利用者等用户进行管理的功能。应具备用户信息的管理功能，包括对用户信息进行查看、新增、修改、删除、激活、锁定、分组、分类等功能操作，以及对多个用户信息的批量操作；应具备用户密码强度管理功能，可以设置、调整用户密码强度策略，对于多次登录验证失败的用户账号信息支持用户锁定处理；应具备组织机构信息的管理功能，对组织机构信息及其层级可以进行新增、修改、删除等功能操作，并对组织机构指定用户。

5.系统应具备对电子档案数据库操作日志及其分类管理功能，记录用户访问、存取和使用电子档案的行为和信息。应具备对电子档案关键业务过程、档案管理操作行为和系统非授权访问等事项进行审计、跟踪的功能。应具备对访问本系统的用户进行登记的功能，至少记录用户的基本权限信息和当次访问的时间、**地址、操作命令；应具备日志自动生成的功能，并实施分类管理。系统日志应包括系统运行日志、用户操作日志、电子档案处理日志等类别；宜支持用户行为监控和预警工具，通过邮件、短信等方式告知安全管理员；应具备对系统记录的所有日志进行跟踪审计的功能；宜提供日志的检索、查询功能，可通过可视化的界面展示日志的检索结果；应具备对电子档案关键业务过程、档案管理操作行为和系统非授权访问等过程信息的完整记录功能。宜提供对电子档案关键业务过程记录的审计、跟踪、分析功能，生成问题报告。

6.系统应具备对电子档案关键业务过程、档案管理操作行为和系统非授权访问等事项进行审计、跟踪的功能，记录发现问题。

▲7、*性检测：应具备按照*性检测标准实现各项检测功能；应具备检测方案后台可配置；应具备检测项支持*次开发；应具备兼容老版本检测规则。

*、基础软件

1.操作系统（信创云环境提供）。

-

2.中间件。

（1）国产产品；

（2）须支持飞腾、鲲鹏等国产***与统信***、银河麒麟等国产操作系统的各种路线，支持信创内多种主流国产数据库系统，如达梦、金仓、南大通用等；并根据买方需求提供所需路线组合的配套版本；

（3）遵循******标准规范，包含****、****、***、***、**** ***/*****、***、**** *******、***、***、***、***、********、***等技术规范；产品遵循******、*********规范，支持同时部署*****和*******命名空间的应用。

（4）产品支持多种国产安全加密算法，支持***,***,***国密算法；

（5）产品具有访问控制功能，实现等保*员功能，制定系统管理员、安全保密管理员和安全审计员，负责系统的管理、审计工作。

（6）产品应具有良好的兼容性，能提供兼容其它同类产品包括********、*********的自定义配置文件方式，如：兼容********:********-***-***.***、*********:***-***********.***等文件，便于用户对国外/开源产品进行替换。

（7）产品的主配置文件需支持双重备份、损坏自动恢复、运行期间禁止篡改等，保证产品安全运行。

为方便应用迁移，产品须支持将基于******、*****、********嵌入式开发的********** 应用***包自动转换为投标产品的应用部署包，并可选择转换为***包或者***包类型。

套

1

*、基础硬件

1.应用服务器云资源（信创云环境提供）。

-

2.数据库服务器云资源（信创云环境提供）。

-

3.存储设备资源（信创云环境提供）。

-

*、与广西党政机关综合办公平台对接开发服务

▲1.内置电子文件归档功能和电子文件分类方案、归档范围和保管期限表，具备自动或半自动鉴定电子文件归档范围、划定保管期限功能和预归档。根据权限分级展示本部门的归档范围，经办人选择归档范围可自动带出对应的保管期限，无需人工再去鉴定保管期限。要求具备档案分类方案、保管期限处置表管理（增删改）功能。符合《党政机关电子公文归档规范》（**/T *****－****）等标准规范。

项

1

▲2.应具备在线接受及离线接收归档包功能，满足自治区档案部门对广西党政机关综合办公平台部分需要改造的所有要求及接收进档案馆标准。

*、应用支撑平台-国产***识别工具

用于*站式解决纸质档案扫描件的内容识别和双层***/***文件生成问题。电子档案管理系统可利用识别后的语义信息和全文信息，方便开展电子档案资源检索查询和深度利用，支持对扫描后的文件进行自动分类和装订成册的智能处理。

套

1

*、应用支撑平台-国产***插件

1、提供多格式文档快速批量高速转换到***格式的档案格式转换功能，包括实时转换、批量转换和套版转换功能，支持将流式文件、图片文件、版式文件、文本文件、网页文件、***等数*种文件格式，转换为符合电子档案长期保存和利用的国标***版式文档。

2、提供版式文档加工功能，可对版式文档添加元数据、附件添加、归档章生成、套版转换、*维码、水印、附件和数字签名，支持文档组合拆分等*次加工处理等功能，提供字体嵌入机制。

3、提供***文件的在线预览功能，提供纯****方式，嵌入档案系统内部预览***文件，提供放大、缩小、拖放、打印等功能。提供在线翻页、缩放、导览等基本阅读功能，支持内容复制和全文检索；支持运行时水印和打印水印功能。提供在线文档添加高亮、删除线、下划线、波浪线等文本注释；批注、替换、删除、插入等，支持对修订后的文档进行保存。在线文档的手写签批功能;在线加盖电子签章。

（备注：（1）永久授权，服务器端产品：*套产品授权*台服务器使用，N台服务器需要N套产品授权，不限用户数；（2）提供软件正式授权后，如因客观原因更新了服务器需要更换服务端授权，需客户提供加盖公章的更换授权承诺函说明函***扫描件。）

套

1

*、历史数据迁移服务

将现有*套档案软件历史数据迁移到新建电子档案管理系统中，并对迁移后的数据进行核查，确保历史数据迁移成功且做到**关联。

项

1

*、等保第*级系统测评费用

网络安全等级保护测评*级服务。

项

1

*、商用密码应用安全性评估

商用密码应用安全性评估服务。

项

1

*、中高速彩色墨仓式阵列复合机**-*******+标准装订系统

1.类型：≥**+幅面高速喷墨打印系统；打印技术：微压电喷墨打印技术

2.功能：自动双面复印、自动双面打印、网络打印，彩色扫描、自动装订成册；

3.打印速度(**)：速度≥**页/分钟（彩色、黑白）

4.液晶显示屏：≥9英寸彩色触摸屏；开机预热时间：0秒，无需等待。

5.内存：≥***；硬盘：≥*****；

6.打印分辨率：≥*** x 2,*** ***；无需通过软件增加，高分辨率输出 ，墨合C、M、Y、K*2只，标配4色5只墨盒，彩色打印；

7.纸张容量：标配****页，配大容量纸盒，最大****页；

8.纸张尺寸：最小*******，最大******** **，支持**+；纸张重量：可打印**-****/㎡纸张；

9.送稿器：双扫描头双面自动送稿器，容量≥***张

**.最大复印份数：****；

**.噪音级别：少于**分贝；

**.打印接口：******** 6、******** — ********-T/*******-**/******-T；

**.扫描方式：扫描至**、E-****、***服务器；

**.扫描速度（**，******）：单面** ***/双面 *** ***，黑彩同速；

所有加入安全管控系统的设备不允许在没用进行身份认证的情况下（断开网络监控、断开刷卡器、本地***、本地打印机、网口直连）输出打印作业

**.扫描仪物理分辨率： *** x *** ***；扫描仪最大分辨率： **** ***；

**.功耗：功耗*** W，节能环保；

**.仿真：***** / **** /兼容********** 3级/ ***（****.7）；

**.适用系统 ：国产麒麟、统信，*******系统 ；

**.墨水：水性颜料墨水，速干，低背透，防水，耐光，耐剐蹭。

**、可以实现扫描作业合并、海报打印、混合尺寸装订

**.装订器可自动装订骑马订，长度*****到*****，宽度*****到*****，**幅面***×*****，**幅面***×*****，**幅面***×*****；

**.装订器可自动平钉及侧钉功能：长度*****到*****，宽度*****到*****，**幅面***×*****，**幅面***×*****，**幅面***×*****；

**.装订器角订可自动装订；角平订厚度**张***页（**-***/㎡），鞍式装订厚度**张**页（**-***/㎡）

**.配有文印管控系统，保密打印，具有密码、刷卡防护，任意**打印，刷卡或刷脸确认后输出；实现敏感字段、涉密文稿作业审批打印；实现漫游打印，任意用户打印、多点输出，按需做彩色、黑白打印作业配额，时时输出统计报告，各部门、个人输出作业授权和统计 ，可导出*****格式的报表；可根据需要升级打印副本追溯，打印时间、内容、打印人等核查。所有加入安全管控系统的设备不允许在没用进行身份认证的情况下（断开网络监控、断开刷卡器、本地***、本地打印机、网口直连）输出打印作业.操作日志管理：记录用户的所有操作信息及服务器的操作的信息，比如用户登*、登出、登*失败提醒、登*失败锁定......可按操作类型，人员，**地址，时间段等进行相关查询。

**.标配红头公文标准编印系统：开发/升级连接器可兼容客户端/接口卡*****/及方正字体，规范化处理器/折手处理器/***文件处理工具/输出设备处理器/，自带超过**个公文模版，也可自定义，符合《电子文件管理细则》、《纸质档案数字化技术规范》《文书类电子文件元数据方案》标准，各排版模式精确定位，支持多种排版规则，如标点符号不在行首、领导人名不折行等，保留修改痕迹，可与办公自动化系统无缝集成，自动采集捕获公文数据；与***文件可互相转化，实现内容交互。

套

1

备注：以上技术参数符合但不限于以下规范性文件及相关国家行业标准：
1.国家档案局办公室关于印发《电子档案管理系统基本功能规定》的通知（档办发〔****〕3号）
2.《电子档案单套管理*般要求》（**/T **－****）
3.《电子档案管理系统通用功能要求》（**/T *****－****）
4.《党政机关电子公文归档规范》（**/T *****－****）
5.《电子文件归档与电子档案管理规范》（**/T *****－****）
6.《电子文件管理系统通用功能要求》（**/T *****－****）
7.《文书类电子档案检测*般要求》（** /T **－****）
8.《电子档案移交接收操作规程》（**/T **－****）
9.《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》（国家档案局****年7月）